会社を退職したあと、
「離職票」
という書類が届くことがあります。
でも、
「退職証明書とは違うの？」
「何に使うの？」
となると、少し分かりにくい書類です。
ざっくり整理しておきます。
離職票とは
離職票の正式名称は、
雇用保険被保険者離職票
です。
雇用保険に入っていた人が退職したあと、失業等給付の基本手当などを受けるための手続きに使う書類です。
つまり、
会社を辞めたことを証明するだけの紙ではなく、雇用保険の手続きに使う重要な書類
です。
何に使うの？
代表的なのは、
雇用保険の基本手当、いわゆる失業給付の申請
です。
離職票をハローワークに提出し、求職の申し込みなどを行うことで、基本手当の受給手続きが始まります。
誰が作るの？
退職した本人が自分で作るものではありません。
会社は、従業員が雇用保険の被保険者でなくなったときに、
雇用保険被保険者資格喪失届
などをハローワークへ提出します。
離職票の交付が必要な場合には、会社が離職証明書なども提出し、その内容をもとにハローワークが離職票を発行します。
離職票には何が書いてある？
離職票では、
- 退職した日
- 雇用保険の加入状況
- 退職前の賃金
- 離職理由
など、失業給付の手続きに必要な情報を確認します。
特に、
離職理由
は重要です。
自己都合退職なのか、会社都合などなのかによって、基本手当の扱いが変わることがあるためです。
離職票と退職証明書は違う？
違います。
離職票
→ 雇用保険の失業給付などの手続きに使う
退職証明書
→ その会社を退職したことや、在職期間などを会社が証明する書類
という違いがあります。
名前は似た雰囲気ですが、目的が違います。
離職証明書とも違う？
ここもややこしいところです。
離職証明書は、会社がハローワークへ提出する書類です。
一方、
離職票は、ハローワークが発行して離職した本人が受け取る書類です。
ざっくり、
会社 → ハローワーク：離職証明書
ハローワーク → 退職した人：離職票
という流れです。
離職票が届かないときは？
離職票を希望しているのに届かない場合は、まず会社に手続き状況を確認します。
会社が手続きをしてくれない場合や、確認しても届かない場合には、退職したことが分かる書類や本人確認書類などを持って、住んでいる場所を管轄するハローワークに相談できます。
マイナポータルでも受け取れる？
現在は、一定の条件を満たしている場合、
離職票をマイナポータルで直接受け取る仕組み
もあります。
この仕組みは2025年1月20日から始まり、マイナポータルと雇用保険WEBサービスの連携設定などが必要です。
そのため、必ず会社から紙で郵送されるとは限らなくなっています。
退職したら必ず必要？
退職したからといって、必ず自分で使うとは限りません。
すぐ次の会社に就職するなど、基本手当の受給手続きをしない場合には、すぐ使わないこともあります。
ただし、失業給付を受ける可能性がある場合には重要な書類なので、受け取ったら保管しておくと安心です。
ざっくり覚えるなら
離職票は、
会社を辞めたあと、雇用保険の失業給付などを申請するときに使う書類
です。
そして、
会社が手続きをする
→ ハローワークが発行する
→ 退職した本人が受け取る
という流れで覚えておくと分かりやすいです。
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