契約書とは、当事者どうしで決めた契約内容や条件を、あとから確認できるように書面などにまとめたものです。

たとえば、

・何をする契約なのか
・いくら支払うのか
・いつまでに行うのか
・途中でやめるときはどうするのか

などを記載します。

契約書は何のために作るの?

契約書を作っておくと、当事者どうしで決めた内容を確認しやすくなります。

たとえば、

・契約内容の認識違いを防ぐ
・金額や期限を確認する
・トラブルが起きたときに約束した内容を確認する

といった場面で役立ちます。

契約書には何を書くの?

契約の種類によって異なりますが、一般的には次のような内容を記載します。

・契約する当事者の名前や会社名
・契約の内容
・金額
・支払方法
・支払期限
・納期や契約期間
・契約を解除するときの条件
・契約した日

必要に応じて、秘密保持や損害賠償などについて定めることもあります。

契約書がなくても契約は成立するの?

契約は、必ずしも契約書を作らなければ成立しないわけではありません。

契約は、原則として当事者どうしの申込みと承諾によって成立します。

そのため、口頭の約束でも契約が成立する場合があります。

ただし、契約書がないと、あとから「何を約束したのか」が分かりにくくなることがあります。

契約書が必要になる取引もある

取引の種類によっては、法律で契約内容を書面などで交付することが求められている場合があります。

たとえば、特定商取引法の対象となる一部の取引では、契約締結後に契約内容を明らかにした契約書面を交付するルールがあります。

電子契約も契約書なの?

契約書は、紙だけとは限りません。

現在では、電子データで契約内容を確認し、電子署名などを使って契約する方法もあります。

取引によっては、法律上必要な契約書面を一定の条件のもとで電子的に提供できる場合もあります。

契約書は内容を確認してから同意する

契約書を受け取ったら、署名や同意をする前に内容を確認することが大切です。

特に、

・金額
・契約期間
・支払期限
・解約条件
・違約金やキャンセル料

などは確認しておくと安心です。

分からない内容がある場合は、そのままにせず相手に確認します。

契約書は保管しておく

契約書は、契約内容を確認するための大切な記録です。

契約期間が終わるまでだけでなく、支払いや保証、解約などの確認が必要になる可能性もあるため、必要な期間は保管しておきます。

まとめ

契約書とは、当事者どうしで決めた契約内容や条件を確認できるように記録した書類です。

契約そのものは契約書がなくても成立する場合がありますが、書面などに残しておくことで、あとから内容を確認しやすくなります。

関連する言葉

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・電子契約
・契約解除

参考情報

・e-Gov法令検索「民法」
・消費者庁「新生活を彩る様々な『契約』をする前に押さえておきたいポイント」
・消費者庁「特定商取引法ガイド」