何かを依頼するとき、
「まず見積書をください」
と言われることがあります。
でも、
見積書って、請求書とは何が違うの？
と思うこともあります。
見積書とは、
商品やサービスにどのくらいの費用がかかるのかを、契約や発注の前に示す書類
です。
見積書って何？
見積書は、
商品やサービスの金額や内容、条件などを事前に確認するための書類
です。
たとえば、
- 商品の価格
- 作業内容
- 数量
- 単価
- 合計金額
- 納期
- 有効期限
などが書かれています。
正式に依頼する前に、
「この内容なら、だいたいいくらかかります」
と示すためのものです。
見積書をもらったら、必ず契約しないといけないの？
基本的には、
見積書をもらっただけで、必ず契約しなければならないわけではありません。
金額や条件を確認して、
- 依頼する
- 条件を相談する
- 他社と比較する
- 今回は依頼しない
などを決めることができます。
そのため、複数の会社から見積書をもらって比較することもあります。
これを、
相見積もり
といいます。
見積書と請求書は何が違うの？
大きな違いは、
出されるタイミング
です。
見積書は、
契約や発注の前に、予定している金額を示す書類
です。
一方、請求書は、
商品を納品したり、サービスを提供したあとなどに、代金の支払いを求める書類
です。
ざっくり言うと、
見積書＝これくらいかかります
請求書＝この金額を支払ってください
という違いがあります。
見積書の金額は絶対に変わらないの？
必ずしもそうとは限りません。
見積書を作ったあとに、
- 作業内容が増えた
- 数量が変わった
- 材料費が変わった
- 追加の作業が必要になった
などの事情があれば、金額が変わることがあります。
そのため、
何が見積金額に含まれているのか
を確認しておくことが大切です。
見積書の「有効期限」って何？
見積書には、
見積有効期限
が書かれていることがあります。
これは、
その金額や条件で対応できる期間
を示したものです。
期限を過ぎると、材料費や価格の変更などによって、同じ金額では対応できないことがあります。
相見積もりするときは何を見る？
相見積もりでは、
金額だけでなく、
- 商品やサービスの内容
- 数量
- 納期
- 保証
- 追加料金の有無
- 支払い条件
なども確認します。
一番安い見積書が、必ずしも一番条件が良いとは限りません。
ざっくり覚えるなら
見積書は、
「正式に依頼する前に、商品やサービスの内容と予定金額を確認するための書類」
です。
覚えておきたいポイントは、
- 契約や発注の前に出される
- 金額や内容、条件などが書かれている
- 見積書をもらっただけで必ず契約するわけではない
- 複数の見積書を比較することを相見積もりという
- 請求書とは役割が違う
です。
関連する用語
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見積書は、金額だけでなく、依頼する内容や条件を確認するためにも使われます。
分からない言葉があったら、ひとつずつ確認していきます。