年末や退職したときに、
「源泉徴収票を受け取った」
ということがあります。
でも、
何が書いてある書類なの？
給与明細とは何が違うの？
と思うこともあります。
源泉徴収票とは、
1年間に会社から支払われた給与や、差し引かれた所得税などが記載された書類
です。
源泉徴収票って何？
会社など給与を支払う側は、
従業員に支払った給与や、源泉徴収した所得税などをまとめて、
給与所得の源泉徴収票
を作成します。
源泉徴収票を見ると、
その年に、
- いくら給与を受け取ったか
- 所得税がいくら源泉徴収されたか
- どのような所得控除が反映されているか
などを確認できます。
源泉徴収とは何が違うの？
名前は似ていますが、
意味は違います。
源泉徴収は、
給与などを支払うときに、所得税をあらかじめ差し引く仕組みです。
一方、
源泉徴収票は、
その結果などをまとめた書類です。
ざっくり言うと、
源泉徴収＝税金を差し引く仕組み
源泉徴収票＝1年間の給与や税金をまとめた書類
という違いがあります。
何が書いてあるの？
給与所得の源泉徴収票には、
たとえば、
- 支払金額
- 給与所得控除後の金額
- 所得控除の額
- 源泉徴収税額
- 扶養親族などに関する情報
- 社会保険料等の金額
などが記載されています。
そのため、
その年の給与と所得税の計算内容を確認するための大切な書類
です。
いつもらえるの？
会社は原則として、
その年の翌年1月31日まで
に、給与を受け取った人へ源泉徴収票を交付します。
年の途中で退職した場合は、
退職後1か月以内
に交付することになっています。
紙でもらうの？
紙だけとは限りません。
源泉徴収票は、
書面で受け取るほか、
一定の条件を満たせば電子データで受け取ることもできます。
会社によっては、
給与システムなどからPDFで確認することもあります。
何に使うの？
源泉徴収票は、
さまざまな場面で使われます。
たとえば、
- 確定申告をするとき
- 転職したとき
- 収入を確認するとき
- 住宅ローンなどの手続きをするとき
などです。
特に年の途中で転職した場合には、
前の勤務先の源泉徴収票を新しい勤務先へ提出し、
年末調整に使うことがあります。
給与明細とは何が違うの？
給与明細は、
毎月の給与の内訳を確認する書類
です。
一方、源泉徴収票は、
1年間の給与や所得税などをまとめた書類
です。
つまり、
給与明細＝毎月
源泉徴収票＝1年分
と考えると分かりやすいです。
源泉徴収票は全員もらえるの？
給与を支払った会社などは、
原則として、
給与を受け取ったすべての人に源泉徴収票を作成・交付します。
税務署への提出が必要かどうかには条件がありますが、
本人への交付とは別の話です。
なくしたらどうする？
源泉徴収票をなくした場合は、
勤務先に再発行を依頼します。
確定申告などで必要になることもあるため、
受け取ったら保管しておくと安心です。
ざっくり覚えるなら
源泉徴収票は、
「1年間に受け取った給与や、源泉徴収された所得税などが分かる書類」
です。
覚えておきたいポイントは、
- 1年間の給与や所得税がまとめられている
- 源泉徴収とは別のもの
- 原則として翌年1月31日までに交付される
- 退職した場合は退職後1か月以内が原則
- 確定申告や転職などで使うことがある
- 電子データで交付される場合もある
です。
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源泉徴収票は、源泉徴収や年末調整とあわせて見ると、会社員の税金の流れが分かりやすくなります。
分からない言葉があったら、ひとつずつ確認していきます。