領収書とは、代金を受け取ったことを証明するために発行する書類のことです。
商品やサービスの代金を支払ったあとに、
・誰が支払ったのか
・いくら支払ったのか
・何の代金なのか
・いつ支払ったのか
などを確認するために使われます。
領収書には何を書くの？
領収書には、一般的に次のような内容を記載します。
・発行日
・宛名
・金額
・但し書き
・発行者の名前や会社名
必要に応じて、住所や登録番号などを記載することもあります。
領収書の「但し書き」って何？
但し書きとは、何の代金として受け取ったお金なのかを示す部分です。
たとえば、
・書籍代として
・飲食代として
・商品代として
・修理代として
などと書きます。
「お品代」とだけ書く場合もありますが、何に使った支払いなのか分かるようにしておくと、あとで確認しやすくなります。
レシートと領収書は違うの？
レシートも、支払いをしたことを示す書類のひとつです。
レシートには、
・購入した商品
・金額
・購入日
・店舗名
などが記載されているため、内容によっては領収書と同じように支払いの証拠として使われます。
会社の経費精算などでは、領収書だけでなくレシートを使える場合もあります。
領収書は必ず発行してもらえるの？
民法では、代金などを支払った人は、受け取った側に対して受取証書の交付を求めることができるとされています。
領収書は、この受取証書の代表的なものです。
ただし、取引方法によっては、銀行振込の記録やクレジットカードの利用明細などが支払いの記録として使われることもあります。
高額な領収書には印紙が必要？
紙で発行する領収書は、内容や金額によって印紙税の対象になる場合があります。
たとえば、営業に関する金銭の受取書で、記載された受取金額が5万円以上の場合は、原則として印紙税の対象になります。
一方、電子データで発行された領収書は、紙の文書そのものを作成していないため、一般に印紙税の課税文書には該当しません。
領収書は保管しておく
領収書は、
・経費の確認
・確定申告
・会社の経理
・支払いの証明
などに使うことがあります。
必要な領収書は、あとで確認できるように保管しておくことが大切です。
まとめ
領収書とは、代金を受け取ったことを証明するために発行する書類です。
支払った金額や日付、何の代金だったのかなどを確認するために使われます。
レシートや振込記録など、ほかの書類が支払いの証拠になることもあります。
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・納品書
・但し書き
・経費
・印紙税
・収入印紙